Erhebung von Daten nach der Bewertung der doppelten Materialität

Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss Ihrer doppelten Wesentlichkeitsanalyse! Nun, da Sie diesen wichtigen Meilenstein erreicht haben, fragen Sie sich wahrscheinlich, was als Nächstes kommt. Hier ist, was Sie wissen müssen.

Post-DMA-Phase: Definition von IROs und Datenpunkten

Nach Abschluss der Phase der doppelten Wesentlichkeitsanalyse (DMA) haben Sie die potenziellen Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) für jedes Nachhaltigkeitsthema ermittelt. Anhand dieser IROs können Sie die Datenpunkte bestimmen, über die Sie berichten müssen, um die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) zu erfüllen. Hier beginnt die eigentliche Herausforderung.

Warum ist das so wichtig?

Die ordnungsgemäße Erfassung von Daten ist für die Einhaltung der CSRD entscheidend. ESG-Daten (Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten) müssen genauso zuverlässig sein wie Finanzdaten, d. h. sie sollten von einer dritten Partei nachprüfbar und auditierbar sein. Hier sind einige wichtige Gründe, warum eine genaue Datenerfassung unerlässlich ist:

1. Verlässlichkeit und Überprüfbarkeit: Die Daten müssen nachvollziehbar und überprüfbar sein.
2. Zielsetzung: Das Verständnis der Daten ist entscheidend für die Festlegung wirkungsvoller und erreichbarer Nachhaltigkeitsziele.
3. Verpflichtende Berichterstattung: Die Daten bilden die Grundlage für Ihre obligatorischen Nachhaltigkeitsberichte.

Herausforderungen bei der Datenerhebung

Die Erhebung von Daten zur Einhaltung der CSRD ist mit mehreren Herausforderungen verbunden:

1. Vielfältige Datentypen: Der Anwendungsbereich der CSRD ist umfangreich und erfordert Daten zu einer Vielzahl von Themen wie Stromverbrauch, Gehaltsunterschiede und Pendeln von Arbeitnehmern.
2. Inkonsistente Datenformate: Die Datenformate können sehr unterschiedlich sein, mit Unterschieden in Tausenden von Trennzeichen (Leerzeichen, Kommas, Apostrophe, Punkte) je nach Herkunftsland.
3. Verstreute Datenquellen: Daten müssen aus verschiedenen Quellen gesammelt werden, darunter ERP-Systeme, Energiemanagement-Software, HR-Tools und Reisetools.
4. Aufgeschlüsselte Daten: Die Daten müssen nach Land, Standort und Tätigkeit aufgeschlüsselt werden.
5. Überprüfbare Daten: Sie müssen in der Lage sein, die Herkunft der Daten zurückzuverfolgen und sie genau zu aggregieren. Alle Annahmen sollten dokumentiert werden, und Dritte sollten in der Lage sein, Ihre Ergebnisse zu reproduzieren.

Tipps zur Erleichterung des Prozesses

Trotz dieser Herausforderungen gibt es Strategien zur Vereinfachung der Datenerfassung:

1. Fangen Sie früh an: Sie müssen im Jahr 2026 über die im Jahr 2025 erhobenen Daten Bericht erstatten. Daher sollten Sie bis zum 1. Januar 2025 ein System eingerichtet haben. Wenn Sie etwaige Lücken im Jahr 2026 frühzeitig schließen, verringert sich das Risiko, dass wichtige Datenpunkte fehlen.
2. Wiederholbare Prozesse einführen: Eine regelmäßige Datenerhebung ist unerlässlich. Einmal im Jahr ist wahrscheinlich nicht genug. Sie würden das ja auch nicht für Ihre Finanzdaten tun, oder?
3. Vermeiden Sie auf jeden Fall Excel-Vorlagen: Die Verwendung von Excel führt zu Fehlern und macht das Projekt zu einem Albtraum. Entscheiden Sie sich stattdessen für zuverlässigere und effizientere Datenmanagement-Tools.

Bewährte Praktiken für den Erfolg

Um Ihre Bemühungen um die Einhaltung der CSRD erfolgreich zu gestalten, sollten Sie alle verfügbaren Ressourcen nutzen:

1. Beauftragen Sie Berater: Ziehen Sie in Erwägung, Berater zu engagieren, die Sie durch den Prozess führen.
2. Investieren Sie in Software: Rüsten Sie sich mit spezieller Software aus, um Daten, Berichte, Ziele und Maßnahmen an einem Ort zu verwalten. Achten Sie darauf, dass Sie sich für ein Tool entscheiden, das mit den Quelldateien Ihrer Informationssysteme arbeiten kann (denken Sie daran: Excel-Vorlagen sind die Hölle). 

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Wir bei ROSE sind davon überzeugt, dass die Kombination aus menschlichem Fachwissen und Technologie die besten Erfolgsaussichten bietet und Ihnen dabei hilft, eine positive Wirkung zu erzielen. Aus diesem Grund haben wir bei der Entwicklung unserer Software ein Team von Nachhaltigkeitsexperten zusammengestellt. 

Wenn Sie diese Richtlinien befolgen, können Sie Ihren Datenerhebungsprozess rationalisieren und die Einhaltung der CSRD-Anforderungen sicherstellen, so dass Ihre Organisation langfristig erfolgreich sein wird.

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